Андрей Баранников: «Креативность решает все»

С начала цифровизации ивент рынок начал активно развиваться. Разноформатные мероприятия теперь проводятся все чаще и привлекают множество участников. О том, как важно ивент-менеджерам сконцентрировать внимание на аудитории, понять, как ее впечатлить и завоевать расположение, рассказывает Андрей Баранников, генеральный директор SPN Communications и организатор форума Baltic Weekend. Сейчас выигрывает то событие, о котором хочется рассказать. Подключая к работе СМИ, социальные сети, интерактивный контент, мы устанавливаем контакт с аудиторией и побуждаем ее к активному взаимодействию с ивентом. Новые ивент технологии трансформируют среду коммуникаций, делают ее более интерактивной и персонализированной. В период цифровизации интерактивность особенно важна. Пандемия приучила людей к онлайн пространству и теперь нам сложно представить любое мероприятие без онлайн сопровождения. Ивент индустрия перешла в онлайн и гибридный формат, и количество участников на мероприятиях значительно возросло. Стали появляться инструменты, упрощающие организационную работу: системы регистраций и аккредитации, сервисы для организации нетворкинга, чат-боты, голосовые помощники, сотрудники в виде роботов и голограмм. Прорывом в ивент индустрии стало использование технологии Big Data. Она анализирует аудиторию и помогает в планировании будущих мероприятий, определяя, какие темы, форматы и места наиболее привлекательны для участников. Работа с публикой - важнейшая часть на мероприятиях. Для каждого сегмента (СМИ, спикеров, гостей) нужно составлять индивидуальную программу по вовлечению их в повестку события. Ведь эффективность ивента строится на оценке активности участников. И добиться лояльности аудитории, жаждущей новых впечатлений, помогает внедрение новых технологий в проекты. На любом мероприятии встречаются красочные интерактивные плакаты и баннеры, известные как отличный инструмент рекламы и привлечения всеобщего внимания. Нередко для визуальных эффектов используют дронов и 3D-проекции. Однако, этими инструментами публику уже не удивить. Теперь в ход идут голограммы, роботы и виртуальные симуляции. В последнее время технологии дополненной и виртуальной реальности (AR и VR) стали более популярны. Благодаря росту экспертизы и квалификации специалистов, как в IT-сфере, так и в индустрии мероприятий, цена на эти эффекты значительно снизилась, а выбор решений стал шире. AR и VR способствуют созданию виртуальных миры, которые могут усилить впечатления от мероприятий и подарить гостям незабываемые впечатления. В сочетании друг с другом они завоевывают большее внимание участников. Сегодня, термин виртуальная площадка пользуется особым спросом. Такие пространства не только экономят бюджет компании, но и расширяют границы возможного, позволяют исследовать проект изнутри. Яркий пример такой площадки - иммерсивные выставки/лекции. Они меняют традиционные форматы мероприятий, и поэтому пользуются высоким спросом у людей. Технологии event tech не только оказывают мощный эффект на публику, но и облегчают PR-специалистам работу с аналитикой, организацией проектов, аудиторией. Прямые трансляции, QR коды, AR, VR и геймификация позволяют увеличить конверсию и охваты независимо от места их использования, будь то веб-сайт, социальные сети или мероприятия. Ивенты неотъемлемая часть PR, и разнообразие инструментов, которые доступны нам сегодня, делают мир коммуникаций проще, интереснее и масштабнее. Ивент и PR тесно взаимосвязаны. Обе сферы отвечают за установление эффективной коммуникации между компанией и клиентом. Их эффективность строится на анализе целевой аудитории, а также на использовании ярких, запоминающихся концепций, креативных идей. Развитие ивент технологий выводит сферу коммуникаций на новый уровень. Они стирают границы пространства, дают участникам больше свободы и дарят им незабываемые впечатления. Однако, эффективность технологий зависит от выбора канала коммуникации. И необходимо помнить, что личное общение и эмоциональная составляющая остаются важнейшими элементами любого мероприятия. Фото: архив Baltic Weekend. Материал подготовлен эксклюзивно для Event LIVE: Андрей Баранников: «Креативность решает все» [ https://event-live.ru/articles/mnenie/mnenie-1_1095.html ]